Nossos Serviços

Assessoria Contábil

  • Elaboração e envio do Balancete Mensal (com todos os documentos comprobatórios das receitas e despesas, encaminhando a(o) Síndica(o) e aos membros do conselho fiscal, para apreciação, conferência e parecer;

  • Elaboração do rateio da taxa de condomínio (Provisão mensal das despesas);

  • Rotinas Contábeis (ISS eletrônico, Declaração ISS-fácil, Alteração pessoa física responsável perante a Receita Federal, Dirf, Rais);

  • Emissão de certidão negativa de débito (Receita Federal, Previdência Social, Prefeitura e FGTS);

  • A Oásis disponibiliza aos síndicos, membros dos conselhos fiscal e Consultivo o balancete até o dia 20 do mês subseqüente ao do período, com todas as documentações comprobatórias das receitas e despesas;

Assessoria Administrativa

  • Análise de redução de custos;

  • Orientações nas atribuições do(a) Síndico(a);

  • Orientações Trabalhistas;

  • Orientações necessárias para as documentações legais no condomínio (Notas fiscais, recibos(RPA), guias de recolhimentos...);

  • Emissão de convocações, advertências, informativos e notificações;

  • Assistência e apoio em assembléias;

  • Apoio e atendimento aos síndicos e condôminos;

  • Informativo das principais regras condominiais;

Recursos Humanos

  • Processamento da Folha de pagamento (Salário dos funcionários, Férias, 13ºSalário, Rescisões e encargos (INSS/FGTS e PIS);

  • Transmissão mensal das informações da Folha de Pagamento através da conectividade Social e Cagednet (informações para previdência Social, FGTS e Ministério do Trabalho);

  • Emissão de cartão-salário, cartão cesta-básica e cartão vale transporte;

  • Elaboração de escala / jornada de trabalho;

  • Acompanhamento de homologação de rescisão junto ao Secriath;

  • Recrutamento e seleção de empregados folguistas-feristas;

Financeiro

  • Emissão de Cheques com cópias;

  • Controle de Contas à pagar;

  • Conciliação bancária;

  • Controle da aplicação do Fundo de Reserva, provisões de férias e 13ºsalário e outros;

Manutenções

  • Parceria com profissionais prestadores de serviços em vários segmentos;

  • Agendamento e programação das manutenções à serem executadas no Condomínio;

Cobranças

  • Controle e cobrança da taxa condominial (contato com condôminos e imobiliárias);

Síndico Profissional (procedimentos)

  • Eleger até dois condôminos/proprietários para assinarem os cheques;

  • Vistorias periódicas ao condomínio;

  • Fazer cumprir direitos e deveres da convenção/regimento interno do condomínio;

  • Contratação de profissionais e firmas prestadoras de serviços (para manutenções do prédio em geral);

  • Efetuar cotações p/ aquisições e serviços de empresas / prestadores de serviços qualificados (c/ 03 orçamentos);

  • Cumprir determinações das leis do trabalho junto à funcionária;

  • Prestação de contas em assembléia, conforme disposto na convenção do condomínio;

  • Deixar disponível a cópia do balancete mensal aos condôminos;

  • Visar sempre o bem estar e segurança de todos os condôminos;

  • Manter em dia todas as obrigações atribuídas pelo síndico;